Uw administratie proces onderbrengen in een Access database applicatie

Waarom een database applicatie ontwikkelen in MS Access?

MS Access is een krachtig en gebruiksvriendelijk programma voor het bouwen van een applicatie voor het beheren van data en het genereren van informatie. Berekeningen, rapportage en gebruiksvriendelijke invoerschermen naar wens zijn een paar van de mogelijkheden.

Waar gebruik wordt gemaakt van verschillende losse spreadsheet en tekstdocumenten met redundante gegevensinvoer is een database op maat ontwikkeld in Access, de oplossing. Ook voor het tegengaan van overbodige invoer van gegevens welke automatisch aangevuld kunnen worden door vaste of berekende verbanden. Het zal de mensen in uw organisatie een hoop handmatig werk uit handen nemen.

Het kan gaan om standalone databases voor generatie van (statistische) informatie tot uitgebreide geautomatiseerde databases over het netwerk. Laatst genoemde mogelijk gebruikt door verschillende afdelingen met approvals, status, wachtwoorden en afhankelijke informatie om het proces te vervolgen. Uitgebreide managementinformatie middels rapporten houden u op de hoogte van de voortgang. Denk bijvoorbeeld aan volledige zorgregistratie van intake, planning, financiële- en urenregistratie tot managementrapportage. Een database voor CRM, boekhouden, handel of dienstverlening zijn een paar voorbeelden van de mogelijkheden. ARTOLS kan het als op zichzelf staande applicatie ontwikkelen of als gebruiksvriendelijke schil op een aanwezig minder flexibel pakket.

MS Access is als software vaak al onderdeel van het aanwezige Officepakket (Professional) en anders een kleine investering als update. Met het vrij verkrijgbare MS Access 2016 Runtime programma zijn ook Access applicaties uit te voeren. MS Access dient als basis en heeft als userinterface veel overeenkomsten met het vertrouwde MS Excel en MS Word. Indien gewenst kunnen er ook koppelingen of import/exports gemaakt worden naar deze of externe applicaties, maar documenten en berekeningen kunnen ook in Access zelf verzorgd worden.

Sharepoint In een Access applicatie kunnen eenvoudig datalijsten gegenereerd worden voor plaatsing op Sharepoint. De data wordt op Sharepoint onderhouden en aangevuld. Met de aanwezige link naar de Access applicatie kan vervolgens in de applicatie rapportage gegenereerd worden op basis van de gegevens in de Sharepoint datalijsten.

Oracle en SQL server Een flexibele Access applicatie kan gelinkt worden aan applicaties als Oracle en SQL-server om zo gebruiksvriendelijke digitale formulieren / invoerschermen met aangepaste velden te kunnen hanteren.

ARTOLS Engineering ontwikkeld graag een op maat gemaakte Access database voor u op basis van haar jarenlange ervaring van ontwikkeling van geautomatiseerde databases ( VBA en SQL )voor verschillende branches. Dit tegen een betaalbare prijs. Benader ARTOLS via de gegevens onder Contact voor een vrijblijvend gesprek of informatie.

Sleutelwoorden

Applicatie op maat gemaakt
Gebruiksvriendelijke userinterface
Relatief lage investering
Een hele proces flow verwerkt in een Applicatie

Plan van Aanpak

Intake gesprek(ken) om het proces en uw wensen in kaart te brengen.
De resultaten van bovenstaande actie vastleggen waarna overleg voor akkoord of aanpassingen.
Een conceptdatabase maken met de schermen en velden.
Overleg of het concept aan de verwachtingen voldoet en of er gewenste aanvullingen of aanpassingen zijn.
Database en handleiding ontwikkeling.
Indien overeengekomen, ondersteuning bij de installatie.
Indien overeengekomen, training aan gebruikers.
Testfase door gebruikers van de database.
Afronding of indien overeengekomen aanvang serviceperiode.